par AzoMedIA
SkoloPay
Ne perdez plus un franc à cause d'un cahier mal tenu.
Comment ça marche
Une solution pensée pour le terrain
SkoloPay est le logiciel de gestion des frais scolaires pensé pour les écoles béninoises : chaque paiement génère automatiquement un reçu PDF (logo école, IFU, n° de facture, mode de paiement, solde restant), l'excédent d'un versement est réparti intelligemment sur les tranches suivantes, et les frais s'adaptent à chaque catégorie — scolarité en tranches libres, cantine en 11 mensualités auto-générées, uniformes et examens en paiement unique. Le comptable ne relance plus personne à la main : des rappels programmés à J-15, J-7, J-3 et jour J partent automatiquement par WhatsApp et Email, et le directeur reçoit chaque vendredi un récapitulatif hebdomadaire. Les données sont hébergées localement à l'école, mono-poste ou en réseau interne, pour que l'encaissement continue même quand internet coupe.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
Reçu PDF automatique
Généré à chaque paiement : logo de l'école, IFU, numéro de facture, mode de paiement et solde restant.
Tableau de bord des retards
Vue en temps réel du recouvrement par élève, par classe et par famille.
Relances automatiques
Rappels programmés à J-15, J-7, J-3 et jour J, envoyés par WhatsApp et Email sans intervention manuelle.
Frais adaptés par catégorie
Scolarité en tranches libres, cantine en 11 mensualités auto-générées, uniformes et examens en paiement unique.
Fonctionne sans internet
Données hébergées localement à l'école, mono-poste ou réseau interne — aucune dépendance au quotidien.
Rôles et permissions
Chaque utilisateur — Admin, Directeur, Comptable, Secrétaire — accède uniquement à ce qui le concerne.
En images
Le tableau de bord au quotidien
Tableau de bord : total dû, total encaissé, reste à recouvrer et taux de recouvrement par classe.
Écran de paiement : répartition sur les tranches, solde restant et reçu imprimable en un clic.
Structures de frais par classe : scolarité, uniformes et autres frais configurés en quelques clics.
Pour qui
Adapté à de nombreux secteurs
Prêt à essayer SkoloPay dans votre organisation ?
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